Privacyverklaring

Laatst bijgewerkt: 16 september 2025

Privacy bij zaalverhuur

1. Wie zijn wij

VIP Zaal-ARZO Partycenter ("wij", "ons") is uw partner voor luxe evenementen en partyzaalverhuur. Wij hechten grote waarde aan uw privacy en verwerken persoonsgegevens volgens de AVG.

2. Persoonsgegevens die wij verwerken

  • Contactgegevens: naam, e-mail, telefoonnummer.
  • Eventgegevens: datum, wensen en aanvullende informatie die u deelt.
  • Communicatiegegevens: berichten via het contactformulier of e-mail.

3. Doeleinden en rechtsgronden

  • Offerte, zaalverhuur en dienstverlening (uitvoering van de overeenkomst of precontractuele fase).
  • Communicatie en klantenservice (gerechtvaardigd belang en/of overeenkomst).
  • Verbeteren van onze dienstverlening (gerechtvaardigd belang).
  • Wettelijke verplichtingen (bijv. fiscale bewaartermijnen).

4. Specifiek voor partyzaal verhuur

  • Bij reservering is een aanbetaling van 30% verschuldigd. Bij annulering door u is de aanbetaling niet restitueerbaar.
  • Het Partycentrum kan een schadeborg verlangen; deze wordt na afloop en na inspectie terugbetaald indien geen schade is geconstateerd.
  • Persoonsgegevens die u verstrekt bij het huren van een zaal worden uitsluitend gebruikt voor de uitvoering van de overeenkomst en eventuele (schade)borgafhandeling.

5. Bewaartermijnen

We bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk. Contract- en factuurgegevens worden conform wettelijke bewaartermijnen (meestal 7 jaar) bewaard. Overige gegevens gerelateerd aan uw evenement worden na afloop zo spoedig mogelijk verwijderd, tenzij een wettelijke bewaarplicht geldt.

6. Delen met derden

We delen gegevens alleen met verwerkers die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van onze diensten of om te voldoen aan wettelijke verplichtingen (bijv. hosting, boekhouding, betaaldienstverleners). We verkopen uw gegevens niet.

7. Cookies en tracking

Onze website gebruikt uitsluitend strikt noodzakelijke (functionele) cookies om de site goed te laten werken. We gebruiken geen analytische of marketingcookies.

8. Uw rechten

  • Recht op inzage, correctie en verwijdering.
  • Recht op beperking van verwerking en dataportabiliteit.
  • Recht van bezwaar tegen bepaalde verwerkingen.
  • Recht om toestemming in te trekken.

U kunt uw rechten uitoefenen door contact op te nemen via info@arzobeverwijk.nl.

9. Beveiliging

We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beveiligen tegen verlies of onrechtmatige verwerking.

10. Contact

VIP Zaal-ARZO Partycenter
Industrieweg 23, 1948 PA Beverwijk
06 12818181 · info@arzobeverwijk.nl

11. Wijzigingen

We kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd bijwerken. Controleer deze pagina voor de meest recente versie.