Algemene Voorwaarden

Laatst bijgewerkt: 16 september 2025

Voorwaarden partyzaal verhuur

1. Definities

In deze voorwaarden betekent: "Klant": de partij die een overeenkomst aangaat met VIP Zaal-ARZO Partycenter; "Diensten": alle door ons te leveren werkzaamheden en producten, waaronder partyzaalverhuur en aanverwante services.

2. Toepasselijkheid

Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, offertes, overeenkomsten en zaalverhuur.

3. Offertes en overeenkomsten

  • Offertes zijn vrijblijvend, tenzij anders vermeld.
  • Een overeenkomst komt tot stand na schriftelijke bevestiging door ons.

4. Prijzen, aanbetaling, schadeborg en betalingen

  • Tenzij anders vermeld zijn prijzen inclusief btw.
  • Bij reservering is een aanbetaling van 30% van de totale prijs verschuldigd. Bij annulering door de Klant is de aanbetaling niet restitueerbaar.
  • Het volledige factuurbedrag dient volledig voldaan te zijn vóór aanvang van het feest/evenement, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.
  • Het Partycentrum kan een aparte schadeborg verlangen. Deze schadeborg wordt na afloop en na inspectie terugbetaald indien de zaal schoon en schadevrij is en geen extra kosten zijn ontstaan.
  • Bij te late betaling kunnen incassokosten en wettelijke rente in rekening worden gebracht.

5. Annulering en wijziging

  • Annulering door de Klant dient schriftelijk te gebeuren. Bij annulering is de reeds betaalde aanbetaling (30%) niet restitueerbaar. Verdere annuleringsstaffels zijn niet van toepassing.
  • Wijzigingen worden in redelijkheid doorgevoerd indien mogelijk; meerwerk kan worden gefactureerd.

6. Levering, uitvoering en verantwoordelijkheid

  • Wij voeren de diensten zorgvuldig uit. Data en tijden zijn indicatief tenzij uitdrukkelijk schriftelijk vastgelegd.
  • De huurder is verantwoordelijk voor het schoon opleveren van de zaal en voor eventuele schade of vermissing van eigendommen.
  • Indien de zaal niet schoon of schadevrij wordt opgeleverd, kunnen schoonmaakkosten of schade worden verrekend met de schadeborg of aanvullend in rekening worden gebracht.

7. Aansprakelijkheid

  • Onze aansprakelijkheid is beperkt tot het bedrag dat door onze aansprakelijkheidsverzekering wordt uitgekeerd of, bij gebreke daarvan, tot het factuurbedrag van de betreffende opdracht.
  • Wij zijn niet aansprakelijk voor indirecte schade, gevolgschade of gederfde winst.

8. Overmacht

In geval van overmacht hebben wij het recht de uitvoering op te schorten of de overeenkomst (gedeeltelijk) te ontbinden zonder schadevergoeding.

9. Intellectuele eigendom

Alle rechten op door ons geleverde ontwerpen, foto’s, video’s en andere materialen blijven bij ons, tenzij expliciet overgedragen.

10. Klachten

Klachten dienen binnen 7 dagen na levering schriftelijk aan ons te worden gemeld.

11. Toepasselijk recht en forum

Op alle rechtsverhoudingen is Nederlands recht van toepassing. Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement waar het Partycentrum is gevestigd.